إن كنتَ مُوظَّفًا، أو طالبًا، أو نحو ذلك، وتعرَّضت لعارض صحِّيّ، فقد تحتاج إلى تقديم طلب إجازة مرضيَّة من عملك لفترة مؤقَّتة؛ حتّى تحصل على قسط من الرّاحة يساعدك في التَّعافي والتَّشافي، فما الطَّريقة الصَّحيحة لذلك؟ وما المعايير المناسبة للكتابة؟ وما النَّموذج الذي يُفترض تقديمه طلبًا للإجازة المَرَضيَّة؟ يمكنك في هذا المقال الحصول على الإجابة الشّافية عن ذلك.
خطوات بسيطة لكتابة طلب إجازة مَرَضيَّة
يُمكِنك اتِّباع الخُطوات الآتية؛ لكتابة طلب إجازة مَرَضيَّة بالطَّريقة الصَّحيحة:
1- الالتزام بإبلاغ الجهة المسؤولة
يُفترَض أن تتحلّى بروح الالتزام والانضباط في المُؤسَّسة التي تعمل فيها؛ حيث عليكَ أن تُبلغ المسؤول عنك في العمل حال تعرُّضك لظرف صِحّيّ ما، أو مرض مُعيَّن يحتاج إلى الانقطاع عن العمل لفترة زمنيَّة مُعيَّنة؛ حتّى يتمكّن من اتِّخاذ التَّدابير والإجراءات اللّازمة لضمان سَير العمل دون تعطُّل أو تأخُّر.
2- تعبئة نموذج الإجازة المَرَضيَّة
عادة ما يكون لكلّ مُؤسَّسة قالب (نموذج طلب إجازة مَرَضيَّة) جاهز يمكنك أن تملأه، وفي حال لم يتوفّر ذلك، فما عليك إلّا أن تكتب نموذجًا رسميًّا لطلب الإجازة المَرَضيَّة، وذلك على النَّحو الآتي:
- التّاريخ: ويكون بكتابة التّاريخ الذي تنوي فيه إرسال الرِّسالة، وذلك في الزّاوية العُلويَّة اليُسرى من الصَّفحة.
- عنوان المُستلِم: حيث يتمّ فيه بيان الجِهة المسؤولة المَعنيَّة بالأمر، والتي تتقدَّم إليها بطلبك للإجازة المَرَضيَّة.
- التَّحيَّة: وذلك بأسلوب لَبِق ومُهذَّب، وبصيغة رسميَّة.
- نَصّ الخِطاب: بحيث تحرص على كتابة جميع المعلومات الخاصّة بك كمُوظَّف، إضافة إلى البيانات المُتعلِّقة بالإجازة المطلوبة، وتوضيح أسبابها بصورة مُفصَّلة، وواضحة، وذِكر الفترة الزمنيَّة المطلوبة للإجازة المَرَضيَّة مُحدَّدة بالتَّواريخ (من تاريخ ( / / )، إلى تاريخ ( / / )) بوضوح ودقَّة.
- التَّفاصيل الأخرى المُهِمّة: إذ من المُحبَّذ أن تُدرِج بعض التَّفاصيل التي يمكن أن تُشير إلى اشتراكك في مشاريع مُهمَّة في العمل -إذا كان الأمر كذلك ودَعَت الحاجة إليه-، إضافة إلى إمكانيَّة التَّواصل معك أثناء فترة الإجازة -إن كان ذلك مُمكِنً ودَعت الحاجة إليه-.
- تقديم الشُّكر والامتِنان: ويكون ذلك مُوجَّهًا لصاحب العمل، أو المسؤول عنه؛ لتفهُّمه وتقديره لظروفك.
- الخاتمة: حيث تذكر فيها بعض جُمَل الوَداع الرَّسميَّة؛ مثل: أطيب الأمنيات، أو تفضَّلوا بقبول فائق الاحترام، أو مع جزيل الشُّكر، أو غير ذلك.
- التَّوقيع: احرص هنا على إضافة توقيعك بخطّ اليَد أسفل الصَّفحة، وكتابة اسمك تحته، وإن كانت الوثيقة المُقدَّمة إلكترونيَّة، فاكتفِ بكتابة اسمك أسفل الصَّفحة.
- إرفاق الوثيقة المَرَضيَّة: عليكَ أن تحرص على إرفاق الوثيقة المَرَضيَّة الرَّسميَّة، أو التَّقرير المَرَضيّ الذي كتبه الطَّبيب المُعالِج لك.
وتذكَّر أن بإمكانك دائمًا تجربة خدمة مكتبة النَّماذج المُقدَّمة من مساعد الكتابة الذَّكيّ: قلم، والتي تُتيح لك الاحتفاظ بالنَّماذج أو النُّصوص الأكثر تكراراً في كتاباتك، وإدراجها في النَّصّ بضغطة زِرّ؛ مثل: نموذج إجازة مَرَضيَّة، أو نموذج طلب إجازة، أو نماذج العقود، أو نماذج التَّهنئة بمُناسبات مُعيَّنة، أو نحو ذلك.
3- تقديم نموذج الإجازة المَرَضيَّة
من المُحبَّذ أن تُقدِّم طلب الإجازة المَرَضيَّة في أسرع وقت -إن أمكن ذلك-؛ لتتمكَّن المُؤسَّسة المسؤولة من إعادة تنظيم الأمور -إن استدعى الأمر-.
5 معايير يجب عليك مُراعاتها عند تقديم طلب إجازة مَرَضيَّة
هناك بعض المعايير التي يجدر بك الالتزام بها عند تقديمك طلبًا للحصول على إجازة مرضيَّة، وهي:
- التَّنسيق الصَّحيح للطَّلب؛ إذ إنّ طلب الإجازة المَرَضيَّة يُعَدّ رسالة رسميَّة تتطلَّب منك العناية الكبيرة بتنسيقها تنسيقًا صحيحًا؛ من حيث الضَّبط، واستخدام نمط خطّ بسيط يسهل قراءته وفهمه، ونحو ذلك من الأمور.
- استخدام لغة صحيحة وحَسَنة الصِّياغة؛ إذ يجب أن تكتب طلب الإجازة المَرَضيَّة بلغة فصيحة بعيدة عن العامِّيَّة أو الرَّكاكة، وبصيغة رسميَّة وواضحة، ولتحقيق أفضل النَّتائج بهذا الخصوص، يُمكِنك الاستعانة بمساعد الكتابة الذَّكيّ: قلم الذي يُوفِّر لك خيارات واسعة ومُتعدِّدة من الاقتراحات؛ لتحسين الصِّياغة، وجعلها أكثر فصاحة وثَراءً؛ سواء من حيث المُفرَدات، أو التَّراكيب، أو غير ذلك.
- التَّأكُّد من خُلوّ النَّصّ من الأخطاء؛ اللُّغويَّة، أو النَّحويَّة، أو الإملائيَّة، حيث يُمكِنك الاستعانة بمساعد الكتابة الذَّكيّ: قلم الذي يضمن لك كتابة مثاليَّة، وخالية من الأخطاء التي قد يتضمَّنها النَّصّ.
- التَّأكُّد من تدوين جميع البيانات الخاصَّة بمُقدِّم الطَّلب تدوينًا صحيحًا.
- التَّأكُّد من كتابة نوع الإجازة في المكان المُخصَّص لذلك.
