قد تكون بحاجة في مرحلة من مراحل حياتك إلى تقديم خطاب خطي للعمل لدى جهة معيَّنة، فما هي الخطوات الصحيحة التي عليك اتِّباعها عند كتابة طلب خطي للعمل؟ وما الأمور التي يجدر بك الالتزام بها عند كتابتك طلبًا خطِّيًّا للعمل؟ لمعرفة ذلك، اقرأ معنا هذا المقال.
خطوات كتابة طلب خطّيّ
عند كتابة طلب خطي للعمل، عليك أن تحرص على اتِّباع الخطوات الآتية:
1- اذكر المعلومات الخاصَّة بك كمُقدِّم للطَّلب
يمكنك فعل ذلك من خلال كتابة اسمك، ومعلومات الاتِّصال الخاصَّة بك؛ كرقم هاتفك، وعنوانك، وبريدك الإلكترونيّ؛ وذلك كي تتمكَّن الجهة المُرسَل إليها من التَّواصل معك والرَّدّ عليك -إن قبلت طلبك-، ثمّ احرص على تدوين تاريخ تقديمك للطَّلب، ولا تنسَ أن تُشير إلى غرضك من تقديم الطَّلب بعد ذلك في خانة "موضوع الطَّلب".
2- ابدأ بالتَّحيَّة
وذلك بأسلوب لبق ومهذَّب، فإن كان طلبك مُوجَّهًا لشخصٍ لا تربطك به معرفة، ولا تعرف اسمه، فما عليك إلّا أن تخاطبه بلفظ عامّ؛ كأن تقول: (السَّيِّد…، أو السَّيِّدة…، أو إلى من يهمُّه الأمر)، وإن كنت تعرف اسمه ومُسمّاه الوظيفيّ، فعليك أن تخاطبه بهما؛ بحيث تذكر مُسمّاه الوظيفيّ، ثمّ تذكر اسمه؛ كأن تقول: (حضرة المُدير عليّ المُحترم)، أمّا إن كانت تربطك به علاقة شخصيَّة، فيمكنك أن تخاطبه باسمه؛ كأن تقول: (عزيزي أحمد).
3- عرِّف عن نفسك
وذلك بوضوح واختصار قبل أن تذكر غرضك من الطَّلب الخطّيّ إن لم تربطك بالمُرسَل إليه معرفة، فإن وُجِدت معرفة سابقة بينكما، فيُفضَّل أن تُعرِّف عن نفسك؛ بذكر ما يتطلّب من المعلومات التي تُذكِّره بك؛ كاسمك، والوظيفة التي شغلتها، وأبرز إنجازاتك، وغير ذلك.
4- اذكر غرضك من كتابة الطَّلب الخطِّيّ
وهنا يمكنك ذكر هدفك الرّئيسيّ أو الأسباب التي دعتك لتقديم طلبك الخطّي بإيجاز ووضوح دون إسهاب أو مقدِّمات لا تمتّ للموضوع بصلة؛ للتَّركيز على ما تحتاج إليه أو ما تودّ طلبه من المُرسَل إليه، مثل: "أكتب لك من أجل…"، أو "أودّ أن أطلب منك…؛ ل…".
5- اكتب محتوى طلبك
يجب أن تُضمِّن محتوى طلبك معلومات إضافيَّة مُفصَّلة عن الطَّلب نفسه؛ لإقناع المُرسَل إليه بقبوله، بأسلوب لبق، ومُهذَّبٍ، مع الحرص على الإيجاز، والدِّقَّة، والواقعيَّة في الطَّرح.
6- اكتب خاتمة طلبك
يمكنك أن تُضمِّن خاتمة طلبك الخطّي توضيح أيّ مواعيد زمنيَّة تحتاج إليها في ما يتعلَّق به؛ كأن تحدِّد موعدًا للقاء المُرسَل إليه، أو وقتًا مُعيَّنًا للحصول على معلومات طلبتها، أو ما إلى ذلك، ثمّ عليك أن تحرص على توجيه شُكرك للمُرسَل إليه؛ وذلك تقديرًا واحترامًا لتخصيصه جزءًا من وقته لقراءة طلبك حتّى وإن لم يُوافق عليه.
وتذكَّر أنّك تحتاج أن تختتم طلبك بعبارة لائقة ومناسبة تمهيدًا لإنهاء طلبك، وإشعارًا لمُتلقِّيه بذلك؛ كأن تكتب: "مع أطيب التَّحيّات"، أو "تفضَّلوا بقبول خالص التَّقدير والاحترام"، أو غير ذلك، ثمَّ تُوقِّع في نهاية طلبك.
ويجدر بنا التَّنويه هنا إلى أنّ من الضَّروريّ أن تُشير إلى وجود أيّ مُرفقات مهمَّة مع طلبك، وذلك بعد انتهائك من كتابة الطَّلب كُلِّه، فمن المُحبَّذ أن تُرفق سيرتك الذّاتيَّة إن كان طلبك يتضمَّن طلب خِطاب توصية؛ حتّى تُزوِّد المُتلقِّي بالمعلومات التي يحتاج إليها لصياغته.
نماذج لطلب خطّيّ
في ما يأتي نموذجان لكتابة طلب خطّيّ للعمل:
1- النَّموذج الأوَّل:
الأستاذ الفاضل/ مدير………………….. وفقه الله
السَّلام عليكم ورحمة الله وبركاته … وبعد،
أتشرَّف بأن أتقدَّم لسعادتكم بطلبي لوظيفة ………….. بمُؤسَّستكم المُوقَّرة.
حيث أرجو أن تكون السِّيرة الذّاتية الخاصَّة بي والمُرفقة في طيّ هذا الطَّلب تتناسب مع مُتطلَّبات الوظيفة الشّاغرة ، والتي أتصوَّر أنَّني من خلال خبرتي في………. ودراستي التي سبقت عملي، والدَّورات التَّخصُّصية التي حضرتها، تُؤهِّلني لشرف الفوز بهذه الوظيفة. ويطيب لي أن أذكر أنَّني قد قمت…….. في الشَّركة التي كنت أعمل بها سابقًا؛ وذلك نتيجة لتكثيف مجهوداتي وتدريبي لفريق عمل قمت بزيادة كفاءته من خلال التَّدريب، والتَّقييم، والتَّوجيه، والاحتكاك المُستمِرّ بمُتطلَّبات السّوق، واحتياجات العملاء، وخلق شبكة كبيرة من العلاقات الطيِّبة المَبنيَّة على الثِّقة والاحترام المُتبادَل.
أرجو ألّا أكون قد أسهبت كثيرًا، كما أرجو أن أفوز بفرصة لقائكم في المُستقبَل القريب .
وتفضلوا بقبول خالص التقدير والاحترام،،
الاسم:.....................................................
التَّوقيع:...................................................
2- النَّموذج الثّاني:
السَّيِّد/ ..…..……………….. المحترم
مدير إدارة الموارد البشريَّة
شركة/ …………………….
تحيَّة طيِّبة وبعد،
لقد لفت نظري الإعلان الخاصّ بكم، وأنا أعتقد أنَّ لديَّ المهارات والخبرات الضَّروريَّة لشَغل وظيفة…….، والتي أعلنتم عنها في جريدة…………، بتاريخ………، وأفيدكم علمًا بأنَّني خِرِّيج جامعة……/ تخصُّص……/ لعام……، وسأكون شاكرًا لكم لو أتحتم لي فرصة للمقابلة الشَّخصيَّة في الوقت الذي ترونه مناسبًا، وأرجو سماع ردِّكم في أقرب وقت ممكن على العنوان التالي: مدينة…………./ حيّ…………/ شارع……….…/ الهاتف المحمول………….…./ البريد الإلكترونيّ……………
والسَّلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم ………………………..
التوقيع ……………………….
** مُرفق مع السِّيرة الذّاتيَّة وجميع الأوراق الثُّبوتيَّة.
