إن كنت من أصحاب المشاريع، أو كنت تعمل في مجال رِيادة الأعمال، فحَتماً ستحتاج إلى معرفة كيفيَّة كتابة مُقترَح مشروع؟ وكيف يُمكنك تحضير مُستنَد مُقترَح مشروع بشكل احترافيّ؟ ولفهم ذلك أكثر، اقرأ معنا هذا المقال.

قلم
حسّن من كتابتك واحصل على نصوص منقّحة وخالية من الأخطاء مع خدمات قلم للكتابة الذّكية.

كيف تكتب مُقترَح مشروع خطوة بخطوة؟

تهدف كتابة مُقترَح مشروع ما إلى الحصول على الدَّعم اللّازم من الجهات المانِحة عند تقديم مُستنَد مُقترَح مشروع، فكيف يُمكنِك إعداد هذا المُستنَد بشكل احترافيّ يُمكِّنك من الحصول على الدَّعم اللّازم؟ وما الضَّوابط التي عليك أخذها بعين الاعتبار؟ للإجابة عن هذا وأكثر، ما عليك إلّا أن تتَّبِع الخطوات الآتية؛ للحصول على نتائج أفضل:


1- حَدِّد الدّافع الحقيقيّ لإعداد مُقترَح المشروع

أن تكون قادراً على تحديد المُحرِّك الحقيقيّ الذي يُحفِّز رغبتك في إعداد مُقترَح مشروع أمر ذو أهمِّيَّة كُبيرة؛ ويكون ذلك عادة بسبب وجود مشكلة مُعيَّنة تتطلَّب منك إعداد مُقترَح مشروع تُقدِّمه للجهات الخارجيَّة المُختَصَّة المانِحة؛ لحلِّ الأزمة المعنيَّة، أو لوجود فرصة مُميَّزة يُمكِنك الاستفادة منها لتحقيق أفضل النَّتائج والإنجازات الخاصّة بعملك فيما بعد.


2- اجمع المعلومات المُهمَّة الخاصَّة بالمشروع

ابدأ الآن بالتَّقصّي وجمع المعلومات الخاصَّة بالمشروع، وميزانيَّته، وأهدافه، وشُروطه، وأهمِّيَّته لك، ودوره في تحقيق الهدف المَرجُوّ، إلى جانب المعلومات المُتوفِّرة حول الجهة المانِحة؛ كاختصاصها، وأهدافها، وتوجُّهاتها، ورُؤيتها، وقيمة الدَّعم الذي تُقدِّمه، وشُروطه، والمعلومات الخاصَّة به جميعها.


بعد أن تنتهي ممّا سبق ذِكره، يُمكِنك أن تبدأ بجمع المعلومات، والوثائق التي تُؤهِّلك للحصول على هذا الدَّعم؛ لذا عليك أن تقرأ أكثر وأكثر، وتطَّلِع على تاريخ إنجازات مُؤسَّستك، والامتيازات التي تُقدِّمها، والمَشاريع التي تمكَّنت من الحُصول عليها، وبعد ذلك ابحث في المشاريع التي قدَّمتها الجهة المانِحة (الجهة التي ستُقدِّم لها مُقترَح مشروع) أثناء سنوات عملها؛ وذلك من خلال الاستعانة بموقعها الإلكترونيّ، إضافة إلى البحث المُتعمِّق عنها في مختلف مُحرِّكات البحث. 


ويجدر بنا التَّنويه هنا إلى أنّ هذه الخطوة تهدف إلى معرفة توجُّه الجهة التي ستُقدِّم لها مُقترَح مشروع؛ إن كانت تُعنى بمثل هذه المشاريع، أم أنّها تهتمّ بتمويل مشاريع من نوع آخر، إلى جانب تحديد الأهداف التي ترغب الجهة المانِحة في تحقيقها، وسياساتها المُتَّبعة لبلوغها.


3- حدِّد العناصر الأساسيَّة لمُقترَح المشروع

بعد أن تنتهي من تنفيذ الخطوات السّابقة، يُفترَض أنَّك استطعت تكوين صورة ذهنيَّة شاملة للأمر؛ لذا وبناء على ما قرأته وجمعته من معلومات:

  • حَدِّد الجهات المانِحة المُحتمَلة، واكتب أمام كلٍّ منها وصفها العامّ (أو اسم جهة واحدة إن كنت قد حدَّدتها على وجه الخُصوص).
  • حَدِّد المُشكلة التي تُواجِهك، أو الدّافع الذي تحتاج إلى تقديم مُقترَح المشروع بسببه، وذلك بأسلوب مُباشِر ومُحدَّد، مع الحرص على كتابته في الورقة نفسها.
  • حَدِّد الامتيازات التي سيُوفِّرها لك هذا الدَّعم في نقاط مُتسلسِلة، ومُباشِرة، ومدروسة، واكتبها على الورقة.
  • حَدِّد المزايا التي تملكها وتجعلك ملائمًا للحصول على هذه المِنحة، والعُيوب التي من شأنها أن تَحدّ من فرصتك في الحصول عليها، واكتب ذلك في الورقة نفسها.
  • دَوِّن نقاط القوُّة لديك؛ من تعليم، أو مهارات، أو تجارب سابقة ذات صِلة بهذا النَّوع من المشاريع، واكتبها بصيغة تسويقيَّة جاذبة، ويُفضَّل أن تُدَعِّم ذلك بمُستَندات -إن تمكَّنت-.
  • احرص على صياغة مُلخَّص بسيط من فقرة إلى فقرتَين في ما يتعلَّق بالمعلومات التي أوردتها سابقًا؛ ليتَّضح الأمر أكثر وأكثر.


4- ابدأ بكتابة مُقترَح المشروع

بعد الخطوات التَّمهيديَّة التي سبقت هذه الخطوة، ينبغي لك أن تكون قادرًا على كتابة مُقترَح المشروع؛ فالمعلومات الأساسيَّة جميعها تقريباً باتَت متوفِّرة لديك، وما عليك الآن سوى اتِّباع الخطوات الآتية لإعداد مُستنَد مُقترَح المشروع:


  • صمِّم الإطار العامّ لمُقترَح المشروع

والذي تُعَدّ العناية بإعداده أمرًا ضروريًّا ومُهمًّا؛ ففي كثير من الأحيان يتمّ الاتِّفاق المبدئيّ مع الجهة المانِحة من خلاله، وهو يأتي نتيجة للخطوة التي نفَّذتها سابقاً، بحيث تُوضِّح فيه المَحاور الآتية: الهدف العامّ الذي سيُحقِّقه الدَّعم، والعوائد المُتوقَّعة، والمُخرَجات وكيفيَّة قِياسها، والخطوات أو المَهامّ التي سيتمّ من خلالها تحقيق النَّتيجة المطلوبة والمَرجُوَّة.


  • احرص على إعداد جدول الإنجاز استناداً إلى الخطوة السّابقة

على أن يكون مُتضمِّنًا اسم المشروع، والهدف العامّ منه، والأهداف التَّفصيليَّة مُوضَّحة بنقاط تفصيليَّة، والفئة المُستهدَفة، ومُسوِّغات المشروع، والغايات، والعوائد المُتوقَّعة.


  • تأكَّد من تجزئة المَهامّ وتحديد الزَّمن

اعتن جيِّداً بهذه الخطوة؛ لأنَّك ستُسأَل عنها فيما بعد من الجهة المانِحة، فَكِّر أكثر وأكثر في المشروع وتفاصيله، ثمّ قسِّم المهمَّة الكُبرى إلى مهمّات جُزئيَّة صغيرة وواضحة الهدف، ثمّ حَدِّد الزَّمن اللّازم والمُتوقَّع أن يتمّ به إنجاز هذه المهمَّة، وخُذ بعين الاعتبار جميع المُعيقات، أو الظُّروف الطّارئة التي قد تتعرَّض لها أثناء إنجازك لهذه المهمَّة.


  • ابدأ بكتابة خُطَّة المشروع

لعلَّ المعلومات الأساسيَّة التي تحتاج إليها أصبحت جاهزة؛ لذا يُمكِنك الآن أن تبدأ بكتابة خُطَّة مُقترَح المشروع الخاصّ بك بتفاصيله كلّها، على أن تتضمَّن ثلاثة عناصر أساسيَّة، وهي:

  1. الخُطَّة التَّنفيذيَّة.
  2. الزَّمن المُتوقَّع لإنجاز المشروع.
  3. خُطَّة التَّحكُّم بالموارد المادِّيَّة والبشريَّة.


وتذكَّر دائمًا أنّ بإمكانك الاستعانة بجداول تفصيليَّة تُسهِّل عليك عمليَّة الرّصد والكتابة، وتُوضِّحها بأسلوب مُنظَّم.


  • اكتب مُقترَح المشروع

وهي الخطوة الجوهريَّة والأساسيَّة؛ حيث لا بُدّ لك من كتابة المشروع بأسلوب مُقنِع للجِهة المانِحة، باستخدام صياغة حَسَنة ومُنضبِطة تُسهم في تحقيقك لأهدافك على النَّحو الذي ترغب فيه، وتنأى بك عن أيّ لبس أو سوء فهم؛ ولذا يُمكِنك الاستعانة بمساعد الكتابة الذَّكيّ: قلم الذي يُساعدك في تحسين صياغتك، واختيار التَّراكيب المناسبة، ويوفِّر لك الخيار الأفضل لنصٍّ فصيح.


وتذكَّر أنّه من خلال المعلومات التي أعددتها، والنَّتائج التي توصَّلت إليها بعد الدِّراسة والبحث، يُمكنك أن تُقدِّمها في تقرير بسيط من صفحتَين إلى ثلاث صفحات مُنظَّمة في أفكارها، ومُلخِّصة لكلّ ما سبق، ويجدر بك الحرص -أثناء كتابتك- على الكتابة باللُّغة الفصيحة الخالية من الأخطاء اللُّغويَّة، أو الإملائيَّة، أو النَّحويَّة التي قد تشوبها، ولبلوغ هذه الغاية، يُمكِنك دائمًا الاستعانة بمساعد الكتابة الذَّكيّ: قلم الذي يضمن لك كتابة مثاليَّة خالية من الأخطاء.


واحرص على أن تتضمَّن مادَّة التَّقرير ما يأتي:

  • المشكلة التي حدَّدتها بأسلوب مُباشر وواضِح.
  • الأسباب التي دفعتك لاختيار الجهة المانِحة، والمُتوقَّع منها.
  • الإمكانيّات التي تملكها والتي تُؤهِّلك للحصول على المِنحة.
  • مُخطَّط مبدئيّ للمهامّ، وتقسيمها، والزَّمن المُتوقَّع لإنجازها، والنَّتائج المُتوقَّعة.
  • ضمانات تُقدِّمها للجِهة المانِحة ببَذل قصارى الجهد لتحقيق الأهداف المطلوبة.
  • الشُّكر والامتِنان، وبعض العبارات اللَّطيفة.