ما طريقة كتابة عذر غياب؟ تعلّم ذلك بخطوات بسيطة

قد تطرأ بعض الظُّروف التي تضطر الشخص إلى الغياب عن عمله، أو دراسته، أو أيّ حدث آخر مهم، فيلزمه في هذه الحالة التَّقدُّم بعذر غياب رسميّ وبطريقة لبقة إلى الجهة المعنيَّة، وهذا يتطلَّب العديد من الأمور التي يجدر بنا اتِّباعها، فما هي طريقة كتابة عذر غياب؟ وما الخطوات اللّازمة لذلك؟ وما النَّصائح التي يجدر اتِّباعها لكتابة عذر غياب مناسب؟ كلّ ذلك ستتمّ مناقشته في مقالنا هذا.

حسّن من كتابتك واحصل على نصوص منقّحة وخالية من الأخطاء مع خدمات قلم للكتابة الذّكية.

ابدأ الكتابة مع قلم

طريقة كتابة عذر غياب

يجدر بك التنبُّه في البداية إلى أنّ غيابك عن تعليمك، أو عملك، أو أيّ أحداث أخرى مهمَّة في حياتك قد يؤثِّر في مجراها؛ لذا احرص على ألّا يكون غيابك إلّا لما هو اضطراريّ منها، واعلم أنّ تقديمك عذر غياب رسميّ بطريقة لبقة ومُهذَّبة يساعد في إعطاء صورة إيجابيَّة عن مدى التزامك ومهنيَّتك، وفي ما يأتي توضيح لكيفيَّة كتابة عذر غياب مُميَّز:^[١][٢][٣]

طريقة كتابة عذر غياب مدرسيّ

قد تحتاج كطالب إلى تقديم عذر غياب لمدير مدرستك؛ نظرًا لظرف صحِّيٍّ أو اجتماعيٍّ أو غير ذلك ممّا قد تمرّ به، مع تقديم الأسباب المقنعة والكافية، ويمكن فعل ذلك باتِّباع الخطوات الآتية:

• اكتب تاريخ اليوم الذي كتبت فيه عُذر الغياب، وذلك في البداية.
• اكتب اسم المُرسل إليه، وعادة ما يكون مدير المدرسة، أو المُعلِّم المسؤول، ولا تنسَ كتابة مُسمّاه الوظيفيّ، ثمّ اكتب اسم المدرسة.
• ألقِ التَّحيَّة بجملة رسميَّة مُهذَّبة.
• عرِّف بنفسك (إن كنت الطّالب)، أو بالطّالب (إن كنت وليّ أمره)، واذكر الصَّف والشُّعبة اللذين ينتمي إليهما.
• وضِّح سبب الغياب بكلّ شفافيَّة وموضوعيَّة، واحرص على إرفاق الإثباتات التي تؤيِّد عذرك -إن وُجِدت-؛ كإرفاق الحجز في حال السَّفر، أو تقرير طبِّيّ في حال المرض، أو غير ذلك، وذلك بتوجيه الخطاب للمدير بطريقة لبقة ومُهذَّبة ورسميَّة، مع تحديد أيّام الغياب، أو موعده.
• أنهِ رسالتك بإلقاء التَّحيَّة الرَّسميَّة مرة أخرى.
• اكتب اسمك (إن كنت الطّالب أو وليّ أمره)، ومن الجدير بالذِّكر أنّ إدراجك لمعلومات الاتِّصال الخاصَّة بك سيكون أمرًا جيِّدًا في حال رغب المدير في التَّواصل معك من خلالها؛ كرقم هاتفك، أو البريد الإلكترونيّ، أو ما إلى ذلك.
• أضف توقيعك؛ فسواء كنت أنت مُقدِّم العذر، أو كان وليّ أمرك، فإنّ التَّوقيع أمر مهمّ لتضمينه في عذر الغياب، الأمر الذي يزيد موثوقيَّة المعلومات التي وردت فيه.

طريقة كتابة عذر غياب عن الجامعة

كما سبق القول، قد يحتاج الطّالب إلى التَّغيُّب عن دراسته لظرف ما، وكما هو الحال بالنِّسبة لطالب المدرسة، فالأمر ينطبق على طالب الجامعة؛ إذ قد يحتاج إلى التَّغيُّب عن محاضراته، أو امتحان ما ليوم معيَّن، أو فترة مُحدَّدة، مع اختلافات بسيطة على ما يضمِّنه في عذر الغياب الخاصّ به، وذلك على النَّحو الآتي:

• اكتب تاريخ اليوم الذي كتبت فيه عُذر الغياب، وذلك في بداية رسالتك.
• اكتب اسم المُرسل إليه، وعادة ما يكون رئيس القسم، أو مُدرِّس المساق، ولا تنسَ كتابة مُسمّاه الوظيفيّ في القسم الذي يعمل فيه، ثمّ اكتب اسم الكلِّيَّة والجامعة.
• ألقِ التَّحيَّة بجملة رسميَّة.
• عَرِّف بنفسك، واذكر اسم المساق الذي تغيَّبت عنه، وموعده.
• وضِّح سبب الغياب بكلّ شفافيَّة وموضوعيَّة، واحرص على إرفاق الإثباتات التي تؤيِّد عذرك -إن وُجِدت-؛ كإرفاق تقرير طبِّيّ في حال المرض، أو غير ذلك، بطريقة لبقة ومُهذَّبة ورسميَّة، مع تحديد أيّام الغياب، أو الموعد الذي تنوي فيه الغياب.
• أنهِ رسالتك بإلقاء التَّحيَّة الرَّسميَّة مرة أخرى.
• اكتب اسمك، وتوقيعك.

طريقة كتابة عذر غياب عن العمل

تذكَّر أنّ تقديم عذر الغياب أمر ضروريّ يدلّ على التزامك المهنيّ والأخلاقيّ تجاه المؤسَّسة التي تعمل لديها، وهو لا يختلف كثيرًا عمّا سبق، إذ يمكنك كتابته على النَّحو الآتي:

• اكتب عنوان خطابك في منتصف أعلى الصَّفحة، وبخط غليظ واضح.
• اكتب اسم المُستلِم، أو الجهة التي تُقدِّم لها عذر الغياب.
• ابدأ بالبسملة أو ألقِ التَّحيَّة الرَّسميَّة بتهذيب ولباقة.
• اكتب اسمك، ومُسمّاك الوظيفيّ.
• اكتب مقدِّمة قصيرة توضِّح فيها سبب الغياب بطريقة مُهذَّبة، وحدِّد عدد أيّام الغياب التي تودّ التَّغيُّب فيها عن العمل، أو تلك التي سبق وأن تغيَّبتها.
• أنهِ خطابك بالسَّلام والتَّقدير والامتنان للمُرسَل إليه.
• دَوِّن اليوم الذي سترسل فيه خطابك وتاريخه
• اكتب اسمك وتوقيعك في نهاية الخطاب.

نماذج مُقترحة لتقديم عذر غياب

يمكنك الاستعانة بالنَّماذج الآتية عند تقديمك عذر الغياب:

نموذج عذر غياب مدرسيّ

التاريخ: ....../ ..../ .......

إلى مدير المدرسة المحترم.............، في مدرسة...........

تحيَّة طيِّبة، وبعد،

أنا وليّ أمر الطّالب...........، من الصَّفّ..........، الشُّعبة.........، أعتذر عن تغيُّبه عن المدرسة في الفترة الماضية؛ وذلك بسبب تعرُّضه لوعكة صحِّيَّة بعد إجراء عمليَّة طبِّيَّة جراحيَّة من تاريخ......، إلى تاريخ..........، وأتمنّى قبول عُذر التَّغيُّب، علماً بأنَّ هذه الرِّسالة مُرفَقة بمُلحق من الطَّبيب.......... كتقرير عن حالته، ونتمنّى منحه المُوافَقة على التَّعويض لكلِّ ما فاته من دروس وامتحانات يوميَّة.

ولكم منّا كلّ الاحترام والتَّقدير.

وليّ أمر الطّالب:..............

التوقيع:................

رقم الهاتف.....................

البريد الإلكتروني..................

نموذج عذر غياب عن الجامعة

التّاريخ: ....../ ....../ .........

الأستاذ الدُّكتور المحترم............، رئيس قسم................، في كلِّيَّة.......... التّابعة لجامعة............،

تحيَّة طيِّبة، وبعد،

أرجو إعلامكم بأنّني طالب/ طالبة في قسم..............، في كلِّيَّة، وقد تغيَّبتُ عن محاضرة/ امتحان................، من السّاعة..............، يوم..............، الموافق...............؛ بسبب وجودي في امتحان.......................؛ لذا أرجو اعتبار غيابي بعذر مقبول.

وتفضَّلوا بقبول فائق الاحترام،

اسم الطّالب:

التَّوقيع:

نموذج عذر غياب عن العمل

عذر غياب عن العمل

شركة.......................

إدارة الموارد البشريَّة

تحيَّة طيِّبة، وبعد،

أنا المُوظَّف…….......... في قسم……………، أتقدَّم لسيادتكم بعذر رسميّ يفيد غيابي عن العمل يوم …………، الموافق...../ ...../ .....؛ وذلك لظرف خاصّ خارج عن إرادتي، وهو …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..............................................................................................................................

على أن استكمل العمل في يوم…………… الموافق ....../ ....../ .......

ولسيادتكم خالص الاحترام والتَّقدير.

التَّوقيع: ………………

تحريرًا في ...../ ...../ .......