تختصّ الكتابة الوظيفيَّة بمناقشة موضوع اجتماعيٍّ محدَّد، كطريقة للتَّواصل بين الأفراد والمؤسَّسات بعيداً عمّا هو شخصيّ أو حتّى عاطفيّ، وهي تتَّصف ببعدها عن الخيال، والألفاظ المُحسَّنة التي تعبّر عن المشاعر والأحاسيس، والتَّعابير الإبداعيَّة، فهي كتابة تستخدم الألفاظ الجادَّة المختصرة دون إخلال بالمعلومات، ودون حشو لا فائدة منه، وتقدِّم هذه المعلومات للمُتلقِّي بقالب واضح مباشر سهل الفهم يساعده على إدراك الفائدة منها والتَّركيز عليها. ولتتعرَّفَ على أنواع هذا الفنّ الكتابيّ، ما عليكَ سوى قراءة هذا المقال.
أنواع الكتابة الوظيفيَّة
للكتابة الوظيفيَّة عدَّة أنواع ينبغي عليكَ معرفتها، وهي:
المقالات
وهي نوع من أنواع الكتابة الوظيفيَّة التي عادة ما تتطرَّق إلى مناقشة موضوع معيَّن، ضمن طرح يبدأ بمقدِّمة عمّا سيتناوله الكاتب من أفكار، أو ما سيناقشه فيه من أمورتتعلَّق بموضوعه، ثم التَّطرُّق إلى العرض الذي يتضمّن مناقشة هذه الأفكار والجزئيّات ضمن عناوينه الرَّئيسيَّة والفرعيَّة التي ضمَّنها الكاتب إيّاه، وانتهاءً بالخاتمة التي يُلخِّص فيها ما ورد ذكره في المقال، أو النَّتيجة التي توصَّل إليها بعد المناقشة. وقد يتخلَّل ذلك كلّه إدراج بعض الاقتباسات أو الأقوال التي من شأنها تعزيز الطَّرح، وغير ذلك من الأمور ذات الصِّلة.
الرَّسائل الرَّسميَّة
وتتمّ كتابتها وفق بروتوكول معيَّن مُتَّبع في طريقة كتابتها، وقد تتمّ هذه المراسلات داخليّاً في المؤسَّسة نفسها وبين أقسامها، أو خارجيّاً بحيث تكون مُوجَّهة إلى جهات أخرى؛ كالجهات الحكوميَّة، أو جهات العمل المختلفة، أو غيرها، وتتضمَّن موضوعات عدَّة؛ كالعقود، والتَّوظيف، والصَّفقات، وشؤون العمل المختلفة، ونحو ذلك.
السِّيرة الذّاتيَّة
وهي نوع يرتبط بتصنيف المهارات الوظيفيَّة الخاصَّة بالمتقدِّم لوظيفة ما، وتتضمَّن عدَّة تبويبات تُدرج فيها المعلومات التي تهتمّ بها الجهة المانحة للوظيفة، مثل: البيانات الشخصيَّة للشَّخص، ودراساته الأكاديميَّة، وخبراته، والدَّورات التَّدريبيَّة التي اجتازها، وهواياته، ومهاراته، ووسائل الاتِّصال والتَّواصل المتاحة.
التَّقرير
وهو نوع تُستخدَم فيه اللُّغة العِلميَّة الموضوعيَّة والدَّقيقة لطرح معلومات توصَّلت إليها الدِّراسات والأبحاث والإحصاءات بحيث تكون سليمة وواضحة ومفهومة.
التَّلخيص
ويقدِّم هذا النَّوع اختصاراً لبحث مُوسَّع بما يُقلِّل من حجمه، والجهد والوقت اللّازِمَين للاطِّلاع عليه؛ حيث يتمّ فيه اختصار عدد كلماته بما لا يُؤثِّر في أفكاره التي يطرحها، وبما يعكس صورة مُصغَّرة عنه بالدِّقَّة ذاتها والتَّرتيب نفسه، مع تحرِّي الموضوعيَّة والأمانة العِلميَّة في ذلك، وعدم اختصاره اختصاراً يؤدّي إلى تغيير مضامينه تغييراً يضرُّ بها.
نماذج على الكتابة الوظيفيَّة
في ما يأتي بعض النَّماذج التي تتعلّق بالكتابة الوظيفيَّة:
- النَّموذج الأوَّل:
السَّيِّد رئيس قسم التَّوظيف في شركة............ المُحترم،
تحيَّة طيِّبة، وبعد،
قرأتُ إعلانكم المنشور في صحيفة.................، في العدد رقم (...)، الصّادر بتاريخ.../ .../ ...، عن الشّاغر الوظيفيّ رقم (...)، بصفة مهندسين مدنيِّين في مشروعكم الجديد لبناء سكن شبابيّ، وإنَّني أجد في نفسي الكفاءة والمُؤهِّلات المطلوبة لهذه الوظيفة، وأمتلك خبرة سابقة في المجال نفسه، وقد أرفقت سيرتي الذّاتيَّة، راجياً قبول طلبي بالانضمام إلى شركتكم المُوقَّرة.
مع فائق الاحترام،
المهندس: ................
التَّوقيع: ..................
التّاريخ: ..................
- النَّموذج الثّاني:
تقرير المُشتَرَيات لمدرسة............. عن شهر............... لعام...................
12 وعاء ورق أبيض حجم A4.
13 وعاء ورق أبيض حجم A5.
5 دزِّينات أقلام حبر جافّ أزرق.
4 دزِّينات أقلام حبر جافّ أحمر.
7 دزِّينات أقلام رصاص.
